Microsoft SharePoint: veel meer dan alleen bestanden delen
Wanneer organisaties nadenken over samenwerken in de cloud, valt de naam Microsoft SharePoint vaak al snel. Toch leeft er nog steeds een misvatting: veel mensen denken dat SharePoint slechts een platform is om documenten en bestanden te delen. Maar wie zich verdiept in de mogelijkheden, ontdekt al snel dat SharePoint veel verder gaat. Het is in feite een krachtige digitale werkplek waar informatie, processen en samenwerking samenkomen.
Wat is SharePoint eigenlijk?
SharePoint is onderdeel van het Microsoft 365-platform en biedt organisaties de mogelijkheid om documenten, informatie en kennis centraal op te slaan én te organiseren. Maar dat is nog maar het begin. SharePoint kan helemaal op maat worden ingericht, zodat het perfect aansluit op de manier waarop jouw organisatie werkt..
Meer dan bestanden delen
Het klopt: documenten opslaan en delen is een belangrijk onderdeel van SharePoint. Maar de kracht zit juist in de extra lagen:
– Teamsites: maak een eigen omgeving per afdeling of project, waar alle informatie en communicatie samenkomt.
– Intranetfunctionaliteit: deel nieuws, aankondigingen en handleidingen intern, zodat medewerkers altijd op de hoogte zijn.
– Procesautomatisering: koppel SharePoint met Power Automate en zorg dat terugkerende taken automatisch worden afgehandeld.
– Samenwerken in real time: meerdere collega’s kunnen tegelijkertijd in hetzelfde document werken, zonder versieproblemen.
– Toegangsbeheer: bepaal eenvoudig wie welke rechten heeft, zodat informatie altijd veilig gedeeld wordt.
De kracht voor organisaties met meerdere medewerkers
Voor bedrijven met meerdere vestigingen of teams is SharePoint dé manier om grip te houden op informatie. Waar voorheen documenten per mail rondgingen en afspraken via losse apps werden gemaakt, brengt SharePoint alles bij elkaar. Denk aan:
– Een centrale plek voor projectdocumentatie.
– Een duidelijk takenoverzicht per medewerker.
– Versiebeheer, zodat je nooit meer de verkeerde versie gebruikt.
– Een interne kennisbank, waarin nieuwe medewerkers snel hun weg vinden.
Kortom: SharePoint maakt het mogelijk om slimmer samen te werken en processen overzichtelijk te houden.
Integratie met Microsoft Teams en andere apps
Een ander voordeel is dat SharePoint naadloos samenwerkt met Microsoft Teams, Outlook en de andere Microsoft 365-apps. Zo ontstaat er één geïntegreerde digitale werkplek, zonder versnippering van informatie. Of je nu vanuit Teams werkt of direct in SharePoint: de documenten en processen blijven hetzelfde en zijn altijd up-to-date.
Waarom kiezen voor SharePoint?
De vraag is niet zozeer óf SharePoint geschikt is voor jouw organisatie, maar vooral hoe je het optimaal kunt inrichten. Met de juiste structuur en begeleiding wordt SharePoint het centrale zenuwstelsel van je organisatie. Je bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt samenwerking een stuk efficiënter. Bij NEWMINDS systems in Hengelo weten we dat iedere organisatie uniek is. Daarom kijken we samen hoe SharePoint het beste aansluit bij jouw wensen en processen. Of je nu een intranet wilt opzetten, documenten slimmer wilt beheren of interne workflows wilt automatiseren: wij zorgen voor een oplossing die werkt. Vraag hier direct een offerte aan!