Contracten sluit u af met telers en klanten en ze vormen de basis voor de partijadministratie. Vraag en aanbod, uitgesplitst naar ras, klasse en maat zijn via de partijadministratie altijd actueel en direct opvraagbaar.
In AGRIO Software zijn de volgende modules beschikbaar:
In contracten legt u vast wat u inkoopt van uw telers of verkoopt aan uw afnemers door het specificeren van:
Vanuit AGRIO Software print of mailt u de contracten in de taal van teler of afnemer. De layout van de documenten en de e-mail is naar eigen inzicht te definiëren.
Wijzigingen in contracten, bewerkingsopdrachten en transportopdrachten verwerkt AGRIO Software direct in de partijadministratie. De partijadministratie is daardoor altijd up-to-date.
De voorraad houdt u bij per maat. Deze maatverdeling wordt accurater naarmate het seizoen vordert door proefrooiingen en bewerkingsopdrachten. AGRIO Software levert standaard overzichten voor de partijadministratie in Excel en PowerBI.
AGRIO Software legt u onder andere de volgende documenten vast:
Deze documenten maken onderdeel uit het van het dossier dat u per transport aanlegt, zodat u alle documenten overzichtelijk bij elkaar houdt. Documenten van derden scant u in en plaatst u in hetzelfde transportdossier.
AGRIO Software maakt de afrekeningen voor uw telers automatisch nadat uw teler de producten levert. Hierbij houdt het systeem rekening met de gemaakte prijsafspraken, inclusief de prijscorrecties uit het inkoopcontract.
Uw klanten ontvangen een factuur voor de geleverde producten, direct nadat u deze producten door u zijn geleverd. aan hen levert.
Zowel de afrekeningen naar uw telers als de facturen naar uw afnemers, kunt u digitaal vanuit AGRIO Software opmaken en verzenden. De financiële administratie heeft direct inzage in openstaande posten en betalingen.
Het pooloverzicht toont de opbrengsten en kosten in de pool. Nadat de poolprijs is bepaald, maakt AGRIO Software de poolafrekeningen automatisch voor de telers die in de pool leverden.